最高のドキュメンテーションとは？子どもの「物語」を伝える記録の技術

子どもの「物語」をつたえるということ

「時間をかけて、これだけ？」

ある保育者が、5歳児が90分かけて作った作品を保護者に見せたときにかけられた言葉です。

紙粘土と食用色素を使って、子どもは紙コップに何かを詰め、スプーンを添えていました。見た目はまさに“アイス”。

でも保護者の反応は、期待していたものとは違いました。

けれど、その保育者はたまたま制作の途中経過を撮っていました。

子どもは何度も色を混ぜ直しながらキノコを作り、それを小さく刻んで容器に入れ、かき混ぜていたのです。

前日、家庭でお母さんと一緒にキノコのスープを作った経験を、その子は粘土で再現しようとしていた。

結果だけを見せられた保護者は、それを知って「ごめんね、全然わかってなかった」と話したそうです。

このエピソードが教えてくれるのは、結果だけを見ても、子どもの活動の意味や表現したかったものは伝わらないということです。子どものそばにいる保育者だからこそ気づける過程がある。その過程をどう記録し、どう伝えるか。

これが「保育ドキュメンテーション」の出発点です。

今回の記事は、【株式会社なーと】代表の和泉誠先生とスマートエデュケーションと合同で行ったセミナーのお話をベースに書いております。

なぜ今、ドキュメンテーションが注目されているのか

保育の質には「見える質」と「見えない質」があると言われます。

見える質…安全性の確保や保育者の配置人数、設備といった数値化しやすいもの

見えない質…保育者の主体性や専門性、一人ひとりへの丁寧な関わり、保護者との信頼関係構築といった、数値化が難しく、日々の積み重ねの中でしか育っていきません。

実際に保育の質を測るECERS（保育環境評価スケール）のスコアを見ると、園ごとの平均点にはさほど差がなく、同じ園の中の先生同士のばらつきの方が大きいという傾向があります。

つまり保育の質は「園の看板」だけでは測れず、一人ひとりの保育者が子どもの育ちをどう捉え、次の実践につなげているかにかかっているのです。

この「見えない質」を育てていく手段として、有効ではないかと考えられているのがドキュメンテーションです。

子どもの育ちを可視化し、それをもとに環境設定や保育を実践し、保育者同士でその姿を共有し対話する。このサイクルを回すことで、見えない質は少しずつ、しかし確実に育っていきます。

「バッタを捕まえました」で終わらない記録

よくあるドキュメンテーションには、こんな一文が添えられます。

「今日、近くの公園に昆虫探しに行きました。草むらの中にバッタを見つけた◯◯くんは上手にバッタをつかまえていましたよ」。

これは事実として間違っていません。けれど、これはほとんど「事象の説明」にすぎません。どこに行って、何をしたか。そのことは、実は保護者も子ども自身もすでに知っていることが多く、わざわざ記録として伝える必要性は高くありません。

同じ写真に、こんな言葉を添えるとどうでしょうか。

「みてみて！」と◯◯くんがバッタを捕まえて見せてくれました。

「すごいねバッタを捕まえたの？」と聞くと

「ちがう、いっしょにおうちをさがしてんねん」と。

昆虫大好きな◯◯くんが、バッタの気持ちになっておうちに帰りたいんじゃないかと想像して、自分で考えて行動している様子に、優しさを感じました。

同じ一枚の写真でも、伝わり方はまったく違います。私たちが本当に伝えたいのは、事象そのものではなく、その子の中にある物語や思い、それが現れる姿ではないでしょうか。ドキュメンテーションで残すべきなのは、「何をしたか」ではなく「何を感じ、何を考えていたか」なのです。

「3秒で伝わる」というデザインの力

もうひとつ大切なのが、伝え方＝デザインです。

次の文章を読んでみてください。

「数種類の香辛料を併用し、肉や野菜などの素材に味付けをし食する、インド発祥の食べ物」。

読み終える頃には、これが何かはわかります。カレーです。

でも「カレー」とひとことで言われても、人によって思い浮かべる料理はまったく違います。写真だけでも、文字だけでも、伝わりきらないものがあるのです。

保育の記録も同じです。文字だけでは読むのに時間がかかり、忙しい保護者はゆっくり読む余裕がありません。

写真だけでは、そこにある意味や意図が伝わりません。

だからこそ、写真と言葉を組み合わせ、タイトル・見出し・本文という階層で情報を整理することが必要になります。

まず目に入るタイトルで興味を引き、見出しで内容の輪郭を伝え、そこから本文を読みたくなるように導く。

どれほど良い文章でも、読まれなければ意味を持ちません。「3秒で伝わる」ことを目標に置くことで、忙しい保護者にも、子どもの育ちがきちんと届くようになります。

記録の言葉には「捏造しない」という一線がある

言葉を添えるときに、気をつけたいことがあります。

それは、子どもが実際に言っていない言葉を、その子のセリフのように書かないことです。

写真に吹き出しをつけて、いかにも子どもが言ったかのように演出する記録を見かけますが、それは保育者の主観を、子どもの言葉に「捏造」してしまっている状態です。

保育者が感じたことは、保育者自身の言葉で書けば良いのです。

「お砂を触っている姿がとても楽しそうだと感じました」

というように、誰が何を感じたのかを明確にする。事実と感じたことを分けて記録することが、記録への信頼につながります。

「結果報告」から「プロセスの共有」へ

一斉保育で運営してきた、ある幼稚園の話も参考になります。それまでの園だよりは、活動の結果や成果、いわゆる「映え」を伝えることが中心でした。丁寧に作られてはいるものの、保護者が本当に知りたかったことは、実はそこではなかったのかもしれません。

保育を主体性重視の方向へ見直していく過程で、この園はドキュメンテーションの形を変えました。

伝える内容を「やったこと・成果」から、「先生の想いやねらい・子どもの姿・そして先生自身の悩みや迷い」に変えたのです。

保育の変化に対する不安は大きかったといいますが、思いや過程を丁寧に共有することで、保護者から「素敵な取り組みですね」「応援しています」というコメントが届くようになりました。結果として生まれたのは、共感と応援の関係です。子どもだけでなく、保育者自身も励まされる。そんな循環が生まれています。

育ちの可視化が保育をおもしろくする

ドキュメンテーションを続けていくと、四つの変化が起こると言われています。まず、子どもの小さな成長や挑戦の跡が見逃されずに残る「育ちの可視化」。次に、記録を通して保育者同士の視点が交わり、「次はどんな環境を用意しよう」という議論が生まれる「対話のきっかけ」。そして、保育者自身が「おもしろい」と感じる瞬間に出会い直す「主体性の発火点」。最後に、子どもの育ちを具体的に伝えることで生まれる保護者との信頼関係です。

育ちを可視化し、対話が生まれ、それが環境設定や保育の実践につながり、また新しい育ちが見えてくる。この循環が積み重なっていくことで、園全体の保育の質のばらつきは少しずつ縮まっていきます。何より、保育者自身のモチベーションが上がり、保育そのものがおもしろくなっていく。ドキュメンテーションは、単なる記録の手段ではなく、保育を変えていく仕組みなのです。

まずは「はじめてのドキュメンテーション」から

正解のない世界に、いきなり最高のものを作ろうとすると気負ってしまいます。大切なのは、事象の説明で終わらせず、そこにある子どもの物語をすくいとろうとする視点。そして、写真と言葉を組み合わせて、忙しい人にも伝わるように整えるひと工夫。この二つを意識するだけで、記録は大きく変わります。

こうした考え方や、実際に記録を書くときのコツ、写真の選び方や言葉の選び方といった実践的なポイントを一冊にまとめたのが、「はじめてのドキュメンテーション」という豆本です。今日から使える視点を、コンパクトに持ち帰っていただけます。ご興味があれば、ぜひ資料請求からお気軽にお取り寄せください。

なお、こうした記録づくりを園全体の取り組みとして続けていきたい場合には、保育ICTツール「おうちえん」のドキュメンテーション機能も、スマホひとつで記録から共有までを支える手段のひとつです。気になる方は、あわせて詳細をご確認ください。